Chez 5 minutes boss, nos interventions transforment les organisations, du terrain à la direction. Chaque projet est concret, mesurable et centré sur les gens.
Directrice générale intérimaire
Secteur : Petite enfance (OBNL)
Lieu : Montréal
Objectif du mandat
Stabiliser la direction en période de transition.
Nos interventions
Mise en place de processus RH et opérationnels
Clarification des rôles et amélioration de la collaboration interne
Implantation d’un calendrier de gestion
Optimisation des communications et de la gouvernance
Résultats et portée
198 enfants
3 installations
40 éducatrices
3 directions adjointes
Directrice RH et logistique
Secteur : Événementiel (OBNL)
Lieu : Mont-Tremblant
Objectif du mandat
Assurer la planification opérationnelle et la gestion des ressources humaines pour un événement d’envergure.
Nos interventions
Recrutement et formation des bénévoles
Planification logistique et gestion du temps
Coordination RH et organisation d’événement
Résultats et portée
2e édition consécutive
12 000 visiteurs
3 100 participants
150 bénévoles mobilisés
Directrice générale intérimaire
Secteur : Tourisme & environnement (OBNL)
Lieu : Mont-Tremblant
Objectif du mandat
Planifier la saison d’hiver et assurer la continuité de la gestion en période de transition.
Nos interventions
Diagnostic organisationnel et mise en place d’actions concrètes
Gestion d’une fiducie (héritage et dons)
Coordination avec la Fondation des Amis du Domaine
Mise en place d’un programme social intégré
Résultats et portée
35 employés
30 partenaires mobilisés
Organisation stabilisée pour la saison 2024-2025
Support exécutif
Secteur : Financement immobilier et commercial (PME)
Lieu : Montréal & Québec
Objectif du mandat
Structurer et optimiser les opérations pour soutenir la croissance rapide.
Nos interventions
Élaboration d’un processus d’affaires pour gérer 70 financements/an
Mise en place de structures organisationnelles et financières
Optimisation des documents de travail
Support RH et stratégie marketing
Résultats et portée
Coordination efficace des financements résidentiels (5 portes et plus)
Déploiement de financements commerciaux et institutionnels de +1M$
Stratège en administration
Secteur : Construction (PME)
Lieu : Terrebonne & Québec
Objectif du mandat
Structurer l’administration et renforcer la présence de l’entreprise sur le marché.
Nos interventions
Support pour participation au système d’appel d’offres public (SEAO + BSDQ)
Mise en place d’un système de facturation et d’estimation efficace
Mise en place d’un système de facturation et d’estimation efficace
Résultats et portée
Participation accrue aux appels d’offres
Participation accrue aux appels d’offres
Outils administratifs optimisés
Mandats divers
Secteur : Construction (PME)
Lieu : Québec
Objectif du mandat
Soutenir l’entreprise dans sa croissance et sa mise en conformité.
Nos interventions
Marketing et visibilité
Support RH
Conformité Loi 25
Conseils opérationnels
Résultats et portée
Processus internes simplifiés
Amélioration de la gestion administrative
Mandats divers
Secteur : Construction (PME)
Lieu : Québec
Objectif du mandat
Optimiser la gestion interne et la présence numérique.
Nos interventions
Support en marketing et RH
Conseils TI
Gestion du site web 800stjovite.com
Résultats et portée
Meilleure visibilité en ligne
Outils internes renforcés
Chef de service installations matérielles
Secteur : Santé publique
Lieu : Laurentides
Objectif du mandat
Gérer les opérations, les équipes multidisciplinaires et la réponse en situation de crise.
Nos interventions
Gestion de 30-35 employés sur ±20 établissements
Équilibrage de budgets opérationnels et projets de construction
Réorganisation : ajout de 15 postes permanents, internalisation de 90 % des tâches
Gestion de crise (COVID-19) : mise en place d’une cellule de crise et coordination multi-expertise
Résultats et portée
Diminution des plaintes de 90 %
Stabilité organisationnelle en contexte de crise sanitaire
Régisseur aux opérations
Secteur : Éducation publique
Lieu : Montréal
Objectif du mandat
Standardiser et améliorer les processus d’entretien et de suivi des bâtiments.
Nos interventions
Gestion d’une équipe de 20 employés
Gestion d’un budget opérationnel d’environ 1 M$
Mise en place de processus uniformisés d’entretien
Résultats et portée
Amélioration du suivi des infrastructures scolaires
Équipe structurée et budgets maîtrisés
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